La facture QR est la norme pour les factures dites lisibles par machine en Suisse. Depuis 2020, elle a progressivement remplacé les bulletins de versement rouges et orange, qui n’étaient que partiellement lisibles par machine. Les émetteurs de factures peuvent imprimer la facture QR sur du papier perforé et l’envoyer par la poste ou la transmettre numériquement.

A première vue, une facture QR ressemble à l’ancien bulletin de versement. Elle se compose, comme celui-ci, du récépissé et de la section de paiement, qui contient maintenant un code QR.

Les données nécessaires au paiement figurent dans la section de paiement, à la fois lisibles en clair et codées dans le code QR. En voici une liste non exhaustive:

• Informations sur la bénéficiaire ou le bénéficiaire du paiement
• Informations concernant la débitrice ou le débiteur
• Montant de la facture
• Monnaie (uniquement CHF et EUR)

Par rapport aux bulletins de versement utilisés auparavant, les factures QR présentent plusieurs avantages, dont notamment:

Avantages lors du paiement des factures

• Scanner au lieu de recopier: le scan du code QR suffit pour saisir toutes les données de paiement nécessaires. La saisie erronée de bulletins de versement ou la saisie manuelle de numéros de compte et de montants est éliminée.
• Flexibilité lors du paiement: le règlement d’une facture QR est possible de nombreuses manières, que ce soit via Mobile Banking ou E-Banking, au Multimat, par logiciel de comptabilité ou, si vous le souhaitez, avec �鶹�� easy ou comme autrefois au guichet postal.
• Norme utile: les entreprises peuvent plus facilement saisir, traiter et automatiser numériquement leurs propres paiements grâce à la facture QR.

Avantages pour l’envoi de factures

• Qualité des données supérieure: la capture automatique des données par balayage permet de transférer plus précisément les données de facturation aux destinataires. Comme le taux d’erreur (de transcription) est réduit, il y a moins de frais et de travail pour les éventuelles recherches.
• Facturation simple: le format de la facture QR est soumis à des exigences détaillées, qui peuvent cependant être respectées à l’aide d’un programme. Les entreprises créent soit des factures QR avec leur propre logiciel de facturation, soit gratuitement en ligne et sans connexion via Portail QR �鶹��. Ainsi, vous pouvez facilement générer, imprimer et envoyer les factures.
• Choix: les entreprises émettrices de factures peuvent choisir de manière flexible la manière dont elles envoient leurs factures QR à leurs clientes et clients – par courrier papier ou électroniquement via la facturation numérique.
• Pas de stockage: contrairement à l’envoi et à la réception de bulletins de versement rouges ou orange, il n’est pas nécessaire de commander des formulaires préimprimés, car les factures QR peuvent être facilement générées à tout moment selon les besoins. Il devient donc superflu de stocker physiquement et d’archiver des formulaires imprimés.