Contexte

Afin de répondre aux exigences des autorités réglementaires mondiales en matière de surveillance et de prévention plus transparentes du blanchiment d’argent, la place financière suisse a décidé qu’une indication structurée des données d’adresse était nécessaire pour les transactions de paiement. Sont concernés tous les champs d’adresse des parties impliquées (débiteur, créancier et établissements financiers) d’un ordre de paiement, tant au niveau national qu’international, via SIC, SWIFT et SEPA.

Que devez-vous faire ?

Les clients qui crĂ©ent des ordres de paiement via leur propre logiciel de comptabilitĂ© (pain.001, pain.008 SDD ou MT101) et les transmettent Ă  Âé¶ąÉç doivent s’assurer que leur logiciel a Ă©tĂ© mis Ă  jour conformĂ©ment aux nouvelles exigences du marchĂ© afin que les ordres contiennent des donnĂ©es d’adresse structurĂ©es au plus tard le 14 novembre 2026.

Ă€ compter du 14 novembre 2026, si les ordres de paiement ne sont pas structurĂ©s comme attendu, Âé¶ąÉç ne pourra plus les traiter.

Veuillez tenir compte des informations suivantes pour l’établissement de QR-factures via le logiciel.

Options de structuration des données d’adresse lors de la création des fichiers avec son propre logiciel

Âé¶ąÉç prend en charge trois options diffĂ©rentes pour structurer les donnĂ©es d’adresse dans les fichiers de paiement pain.001 et pain.008 SDD conformĂ©ment aux nouvelles exigences.ĚýĚýLes exigences pour SWIFT MT101 peuvent ĂŞtre consultĂ©es ci-dessous.

Glissement 1-3

Jusqu’à quand le logiciel doit-il être adapté ?

Âé¶ąÉç recommande de procĂ©der Ă  une mise Ă  jour dès que l'occasion se prĂ©sente, mais au plus tard le14 novembre 2026. Ă€ partir de cette date, les fichiers de paiement ne pourront plus ĂŞtre transmis qu’avec l’une des variantes structurĂ©es dĂ©crites ci-dessus.ĚýLors de la mise en Ĺ“uvre de la structuration de vos donnĂ©es d'adresses, vous recevrez le soutien de votre service informatique ou de votre partenaire logiciel.

Calendrier de mise en œuvre des addresses structurées dans les ordres de paiement

Adresses structurées dans les QR-factures

Le 21 novembre 2025, de nouvelles règles s’appliquent en matière de QR-factures: à partir de cette date, seules des adresses structurées (type d’adresse «S») pourront être utilisées dans les codes QR suisses. Cela signifie que votre propre adresse (émetteur de la facture) ainsi que celle des débiteurs (destinataires de la facture) doivent être structurées en éléments distincts.

Les QR-factures créées avec le Ěýcontiennent dĂ©jĂ  des adresses structurĂ©es comme l’exigent les nouvelles règles.

Si vous gĂ©nĂ©rez encore des QR-factures contenant des donnĂ©es d’adresses non structurĂ©es (type d’adresse «K») via un autre logiciel, nous vous conseillons de les modifier d’ici au 21 novembre 2025 au plus tard. Après cette date, il ne faudra plus utiliser de QR-factures contenant des adresses non structurĂ©es pour la facturation. En effet, elles ne pourront ĂŞtre payĂ©es que pendant très peu de temps encore.ĚýSi vous n'ĂŞtes pas sĂ»r que vos QR-factures utilisent dĂ©jĂ  des adresses structurĂ©es, vous pouvez vĂ©rifier dans le , sous le point «Outils pour les Ă©metteurs de factures», si le type d'adresse utilisĂ© est structurĂ© (type d'adresse «S»).

N’oubliez pas que les QR-factures Ă©mises longtemps Ă  l’avance (par exemple pour leĚý paiement d’acomptes de leasing ou de loyers) sont potentiellement rĂ©glĂ©es via un ordre permanent ou via des modèles de paiement. Planifiez assez de temps pour modifier ce type de factures. Le cas Ă©chĂ©ant, il peut ĂŞtre nĂ©cessaire de rééditer ces QR-factures et de les transmettre suffisamment Ă  l’avance aux dĂ©biteurs.

Pour la mise en Ĺ“uvre technique, consultez les «Implementation Guidelines pour QR-facture» de SIX (www.six-group.com). Pour la structuration de vos donnĂ©es d’adresse, vous pouvez vous faire aider par votre service informatique ou votre partenaire logiciel externe.Ěý