Options de facturation QR

Pour utiliser les QR-factures pour votre facturation, vous avez, en principe, deux options: soit vous utilisez votre propre logiciel de facturation soit vous établissez des QR-factures sur le portail QR 鶹. C’est simple et gratuit.

Portail QR 鶹

Le portail QR 鶹 permet aux émetteurs de facture ayant un compte 鶹 ou CS sans logiciel de facturation d’établir leurs QR-factures gratuitement et sans avoir à se connecter sur différentes plateformes. Elle peut être simple ou comprendre plusieurs sections de paiement avec différentes informations de facturation: testez et émettez vos QR-factures par vous-même. Le portail QR vous permet également de changer votre numéro de compte en QR-IBAN, d’établir une liste de débiteurs ainsi que de consulter les factures émises et reçues.

Les QR-factures établies via le portail QR 鶹 contiennent déjà des adresses structurées conformément aux nouvelles directives.

Vos avantages en bref

  • Simple

    Établissez des bulletins de versement répondant aux normes suisses, sans avoir à vous connecter.

  • Rapide

    Servez-vous de modèles et de fichiers Excel pour établir en un rien de temps des bulletins de versement personnalisés ou des factures complètes.

  • Flexible

    Qu’il s’agisse de bulletins de versement simples ou entièrement préremplis, vous pouvez les télécharger au format PDF, les imprimer ou envoyer vos factures par voie électronique via Digital Invoicing.

À qui s’adresse le portail QR?

Le portail QR s’adresse à tous les émetteurs de facture avec un compte 鶹 ou CS, mais sans logiciel de facturation:
  • PME, associations, organisations caritatives
  • Indépendants, particuliers et entreprises individuelles
  • Pour l’envoi occasionnel de factures

Un portail, de nombreuses possibilités

Utilisez votre propre logiciel de facturation

Pour établir des QR-factures via votre logiciel de comptabilité, veuillez tenir compte des points suivants:

  • Logiciel compatible avec les QR-factures: assurez-vous que votre logiciel de comptabilité puisse prendre en charge les QR-factures. Contactez votre éditeur de logiciels en cas de doute.
  • Format de reporting de compte: pour la réconciliation automatique des débiteurs, vous devez demander en avance à 鶹 de convertir l’avis de réception au format de message électronique camt.054.
Accéder au reporting de compte camt
  • Impression: utilisez du papier perforé blanc. Assurez-vous de bien imprimer en respectant le format d’origine.
  • Utilisez la plateforme de test 鶹 ISO 20022 pour les validations et les simulations.
  • Sous «Aides pour les émetteurs de factures», contrôlez les bulletins de versement établis avec le logiciel avant de les envoyer sur le .
  • Si vous n'êtes pas sûr que vos QR-factures utilisent déjà des adresses structurées, vous pouvez vérifier dans le , sous le point «Outils pour les émetteurs de factures», si le type d'adresse utilisé est structuré (type d'adresse «S»).

Adresses structurées dans les QR-factures

De nouvelles directives sur la QR-facture entreront en vigueur le 21 novembres 2025: à compter de cette date, seules des adresses structurées pourront être utilisées dans le QR-code suisse. Si vous générez encore des QR-factures avec des données d'adresse non structurées via votre logiciel, celles-ci doivent être converties en adresses structurées. Pour que vos factures puissent continuer à être payées sans problème après le 30 septembre 2026, nous vous recommandons de procéder à ce changement dès que possible.